О компании
Компания «Профессиональные конференции» предоставляет следующие услуги в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра:
Подготовка до события:
♦ Разработка концепции мероприятия;
♦ Составление бюджета;
♦ Разработка предварительной программы;
♦ Разработка фирменного стиля события:
• дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов;
• дизайн макетов для СМИ;
• создание gif и flash баннеров;
♦ Подбор площадки для проведения события:
• техническое оснащение;
• дизайнерское оформление;
• застройка выставочных стендов;
• флористическое оформление;
♦ Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных,
оформление международных контрактов с ними;
♦ Поиск финансовых спонсоров события:
• разработка спонсорских пакетов;
• дизайн и печать спонсорских пакетов;
♦ Разработка медиа-плана рекламной кампании события:
• поиск информационных спонсоров события;
• создание информационных поводов, написание статей;
• подготовка и распространение пресс-материалов;
• мониторинг публикаций;
• аккредитация СМИ на событие;
♦ Разработка дизайна сайта события, размещение, администрирование
и продвижение его в сети;
♦ Разработка и внедрение интерактивных приложений
для смартфонов и планшетных компьютеров; NEW
♦ Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД:
• продажи по телефону;
• электронная рассылка;
• организация почтовой рассылки рекламных материалов;
• бронирование мест наружной рекламы;
♦ Туристическая поддержка участников, выезжающих/въезжающих из/в страны/у:
• бронирование отелей;
• оформление визовых документов/приглашений для визы;
• организация трансферов;
• организация экскурсий;
♦ Организационная поддержка делегатов:
• регистрация делегатов до события;
• доставка официальных приглашений;
• организация «горячей линии»;
• подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации (счет, договор, акт, счет-фактура);
• осуществление платежей, взаиморасчетов с клиентами;
• приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии;
Координация на событии:
♦ Организация регистрации на событии;
♦ Подготовка и раздача материалов события;
♦ Обеспечение клиентов ручками, блокнотами в фирменном стиле события;
♦ Координация питания;
♦ Обеспечение клиентов ручками, блокнотами в фирменном стиле события;
♦ Координация питания;
♦ Оперативное обслуживание;
♦ Синхронный перевод;
♦ Работа с прессой, организация пресс-конференций;
♦ Фоторепортаж события;
♦ Видеосъёмка события;
♦ Прямые интернет-трансляции; NEW
♦ Организация sms-голосования, sms-оповещения; NEW
♦ Обеспечение информационно-справочными терминалами; NEW
Сопровождение после события:
♦ Выпуск и распространение пресс-релиза;
♦ Анализ оценочных анкет;
♦ Монтаж фильма/ролика о событии;
♦ Тиражирование DVD дисков с записью события;
♦ Создание электронного каталога;
♦ Курьерская работа/доставка корреспонденции.
